Klauzula informacyjna MPA Racibórz
W celu wykonania obowiązku nałożonego art. 13 i 14 RODO [1], w związku z art. 88 ustawy wdrożeniowej [2],informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych :
Administrator danych
Odrębnymi administratorami Państwa danych osobowych są:
- Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej [2] - w zakresie, w jakim pełni funkcję / Instytucji wdrażającej (IW) FEnIKS 2021-2027 w ramach priorytetów [3], z siedzibą w Warszawie, ul. Konstruktorska 3a, 02-673 Warszawa[4].
- Beneficjent – Prezydent Miasta Racibórz[5], z siedzibą w Raciborzu, ul. Króla Stefana Batorego 6, 47-400 Racibórz
Cel przetwarzania danych
Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać w związku z realizacją programu FEnIKS 2021-2027, w szczególności w celach związanych z realizacją projektu pn. „ Miejski Plan Adaptacji do zmian klimatu dla Miasta Racibórz”, w tym:
1.W ramach konieczności przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej w tym szkoleń, konferencji oraz warsztatów z interesariuszami,
-obsługi zgłoszeń/rejestracji uczestników,
-dokumentacji audio-wizualnej wydarzenia,
-informowania o sprawach związanych z organizacją wydarzeń,
- relacjonowania i promocji wydarzenia.
2.Rozliczenia finansowego projektu[6].
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji ww. celu. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań.
Podstawa przetwarzania
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w związku z tym, że[7]:
- Zobowiązuje nas do tego prawo (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)[8] lub wykonujemy zadania w interesie publicznym albo sprawujemy powierzoną nam władzę publiczną (art. 6 ust. 1 lit. e RODO), a wszystkie te zobowiązania wynikają z poniższych przepisów aktów prawa:
- rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej,
- rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1058 z dnia 24 czerwca 2021 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Funduszu Spójności,
- rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2024/2509 z dnia 23 września 2024 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii (wersja przekształcona),
- ustawa z 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027,
- ustawa z 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
- Przygotowujemy i realizujemy umowy, których stroną są osoby, których dane dotyczą, a przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do ich zawarcia i wykonania (art. 6 lit 1 ust. b RODO).
Rodzaje przetwarzanych danych
Możemy przetwarzać Państwa dane osobowe w postaci danych identyfikacyjnych, wskazanych w art. 87 ust. 2 pkt 1 ustawy wdrożeniowej, w tym: imię, nazwisko, wizerunek, głos, adres zamieszkania lub siedziby, e-mail.
Dane pozyskujemy bezpośrednio od osób, których one dotyczą, albo od instytucji i podmiotów zaangażowanych w realizację FEnIKS 2021-2027, w tym w szczególności od wnioskodawców, beneficjentów, partnerów, wykonawców.
Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być powierzane lub udostępniane:
- innym podmiotom, w tym ekspertom o których mowa w art. 80 ustawy wdrożeniowej, którym zleciliśmy wykonywanie zadań w ramach FEnIKS 2021-2027,
- Instytucji Audytowej, o której mowa w art. 71 rozporządzenia 2021/1060 z 24 czerwca 2021 r. którą w przypadku FEnIKS 2021-2027 jest Szef Krajowej Administracji Skarbowej [4],
- instytucjom Unii Europejskiej (UE) lub podmiotom, którym UE powierzyła zadania dotyczące wdrażania FEnIKS 2021-2027;
- podmiotom, które wykonują dla nas usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych, a także zapewnieniem łączności, np. dostawcom rozwiązań IT i operatorom telekomunikacyjnym;
- organom państwowym na podstawie i w granicach przepisów prawa.
- ….[9]
Okres przechowywania danych
Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe przez okres realizacji umowy o dofinansowanie, w tym co najmniej przez okres 5 lat od 31 grudnia roku, w którym IP/IW dokona ostatniej płatności na rzecz Beneficjenta z zastrzeżeniem postanowień umowy o dofinansowanie , które mogą przewidywać dłuższy termin przeprowadzania kontroli, a ponadto przepisów dotyczących pomocy publicznej i pomocy de minimis oraz przepisów dotyczących podatku od towarów i usług. zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- prawo do sprostowania swoich danych (art. 16 RODO),
- prawo do usunięcia swoich danych (art. 17 RODO) - jeśli nie zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO,
- prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych (art. 18 RODO),
- prawo do przenoszenia swoich danych (art. 20 RODO) - jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy: w celu jej zawarcia lub realizacji (w myśl art. 6 ust. 1 lit. b RODO), oraz w sposób zautomatyzowany,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych (art. 21 RODO) - jeśli przetwarzanie odbywa się w celu wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, powierzonej administratorowi (tj. w celu, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. e),
- prawo wniesienia skargi (art. 77 RODO) do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) - w przypadku uznania, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy prawa regulujące kwestię ochrony danych osobowych.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Przekazywanie danych do państwa trzeciego
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej innej niż Unia Europejska.
Kontakt z administratorem danych i Inspektorem Ochrony Danych
Jeśli mają Państwo pytania dotyczące przetwarzania przez nas danych osobowych prosimy kontaktować się z Inspektorami Ochrony Danych (IOD) w następujący sposób: , tel. 32 7550 674[10]
[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Dz. Urz. UE. L 119 z 4 maja 2016 r., s.1-88; Dz. Urz. UE L 127 z 23 maja 2018, str. 2 oraz Dz. Urz. UE L 74 z 4 marca 2021, str. 35), zwane dalej „RODO”.
[2] Ustawa z 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz. U. z 2022 r., poz. 1079), zwana dalej „ustawą wdrożeniową”.
[3] Na podstawie art. 8 ust. 1 pkt 1 ustawy wdrożeniowej.
[4] Na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy wdrożeniowej
[1] Należy wskazać nazwę instytucji pełniącej funkcję IZ FEnIKS 2021-2027
[2] Należy wskazać instytucje będące administratorami, czyli Instytucję Pośredniczącą oraz Instytucję Wdrażającą (jeśli umowę o dofinansowanie zawiera IW , na mocy porozumienia powierzającego to zadanie, zawartego pomiędzy IP a IW)
[3] wskazać nazwę/y priorytetu/priorytetów oraz działań (jeśli dotyczy)
[4] Należy wskazać adres siedziby IP / IW
[5] Należy wskazać nazwę i adres Beneficjenta, z którym zawarto umowę o dofinansowanie
[6] Należy podać szczegółowe cele przetwarzania danych osobowych.
[7] Należy wybrać jedną lub kilka podstaw.
[8] Należy wskazać jeden lub kilka przepisów prawa - możliwe jest ich przywołanie w zakresie ograniczonym na potrzeby konkretnej klauzuli.
[9] Należy wskazać inne podmioty, których nie można zakwalifikować do ww. punktów (jeśli dotyczy).
[10] Należy wskazać sposób komunikowania się z IOD stron umowy np. adres do korespondencji, telefon, mail